Jasa Pengurusan Kartu Pengawasan Penyelenggaraan Perizinan Angkutan Barang Khusus

Jasa Pengurusan Kartu Pengawasan Angkutan Barang Khusus

Mengelola armada angkutan barang khusus bukan hanya soal operasional di lapangan. Setiap kendaraan wajib mematuhi ketentuan hukum, salah satunya dengan memiliki Kartu Pengawasan. Dokumen ini diterbitkan oleh Kementerian Perhubungan sebagai bukti legalitas kendaraan untuk mengangkut barang tertentu. Masa berlaku hanya 1 tahun dan wajib diperpanjang secara berkala. 

Mengapa Kartu Pengawasan Penting?

Tanpa kartu ini, kendaraan rawan terkena sanksi saat operasi jalan, mulai dari teguran hingga larangan beroperasi. Selain itu, perusahaan bisa kehilangan kepercayaan dari mitra kerja jika terbukti tidak memenuhi regulasi. Karena itu, pengurusan dokumen bukan sekadar formalitas, tapi bagian dari manajemen risiko perusahaan.

Persyaratan Dokumen

Proses pengajuan Kartu Pengawasan tidak sederhana karena melibatkan dokumen administratif sekaligus teknis:

1. Dokumen Permohonan yang diajukan resmi atas nama perusahaan.

2. Dokumen Kendaraan, meliputi:

   • STNK dengan pajak aktif

   • KIR terbaru

   • Foto kendaraan dari 4 sisi

   • Sertifikat pengemudi

   • Screenshot GPS per kendaraan

3. Rekomendasi dari Kementerian/Lembaga terkait sesuai bidang barang yang diangkut.

Selain dokumen, ada kewajiban kelengkapan fisik pada kendaraan, seperti lampu rotary, APCT (alat pemantul cahaya tambahan), penulisan nama perusahaan di badan kendaraan, emergency call, serta plakat khusus untuk barang berbahaya.

Tantangan yang Sering Dihadapi Perusahaan

• Berkas tidak sinkron: misalnya STNK aktif tetapi KIR sudah kadaluarsa.

• Kesalahan teknis foto kendaraan, membuat pengajuan ditolak.

• Kurangnya koordinasi internal, karena dokumen tersebar di berbagai divisi.

• Perubahan aturan lokal yang sering tidak terpublikasi secara luas.

Legalmu berperan untuk meminimalkan hambatan ini dengan melakukan verifikasi dokumen lebih dulu sebelum pengajuan, serta memastikan komunikasi aktif dengan instansi terkait.

Cara Kerja Legalmu

• Audit awal: mengecek kelengkapan berkas perusahaan dan armada.

• Validasi teknis: memastikan standar kendaraan sesuai regulasi (lampu, plakat, GPS).

• Pengajuan resmi: mengurus administrasi sampai tahap pembayaran PNBP.

• Monitoring: melacak status permohonan dan menangani klarifikasi bila ada catatan dari instansi.

• Pendampingan pasca-terbit: mengingatkan masa berlaku kartu agar perpanjangan tepat waktu.

Estimasi Waktu & Biaya

Proses bisa berlangsung cepat bila dokumen rapi, tapi dapat melambat jika ada kekurangan. Karena itu, kami selalu menyampaikan range waktu realistis sejak awal. Biaya terdiri dari:

• PNBP sesuai ketentuan pemerintah

• Jasa pendampingan Legalmu (disampaikan transparan di awal kontrak)

Konsultasi Awal

Jika perusahaan Anda sedang menyiapkan armada angkutan barang khusus dan ingin memastikan seluruh dokumen sesuai regulasi, Legalmu siap membantu. Konsultasi awal gratis untuk memetakan kebutuhan dan dokumen yang harus dipersiapkan.